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9月3日，成都分公司組織各項(xiàng)目經(jīng)理、核算員、財(cái)務(wù)會計(jì)、材料員等進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)范管理信息化培訓(xùn)，此次培訓(xùn)是公司組織的第三站培訓(xùn)，也標(biāo)志著成都項(xiàng)目規(guī)范管理信息化推進(jìn)工作正式啟動。公司副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理、成都分公司經(jīng)理陳金林主持培訓(xùn)活動，并在培訓(xùn)前發(fā)表動員講話。
陳總指出，信息化時代，信息化的應(yīng)用和管理已無處不在。公司推進(jìn)項(xiàng)目規(guī)范管理，離不開信息化手段，這是時代的需要，是發(fā)展的需要，也是自身工作的需要，務(wù)必充分認(rèn)識信息化在企業(yè)管理中和地位和作用。推進(jìn)信息化建設(shè)，一是有利于提高企業(yè)管理水平；二是有利于降低成本，提高效率；三是有利于提高決策水平。
陳總要求，信息化建設(shè)作為公司確定的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，成都分公司各級主要負(fù)責(zé)人必須高度重視，在人員、時間進(jìn)行保證；必須明確分工、協(xié)同作戰(zhàn)；必須制定科學(xué)、合理、切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃，嚴(yán)格時間進(jìn)度，以確保信息化軟件全面推進(jìn)。
受吳桂松董事長委派，公司董事會秘書錢宏兵出席成都培訓(xùn)活動，并分享了前期深圳信息化培訓(xùn)的認(rèn)識和體會，提出了工作建議：一是成都分公司要明晰組織構(gòu)架和各崗位人員職責(zé)；二是要對系統(tǒng)中管理流程與現(xiàn)有管理流程對比，界定好流程中崗位個人責(zé)任；三是要對分配的登錄賬號妥善保管，不得外泄或由他人使用；四是要提高錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，修改數(shù)據(jù)須履行審批手續(xù)。
培訓(xùn)時，杭州眾和軟件公司王佩工程師首先介紹了應(yīng)用軟件的電腦登錄方法和手機(jī)客戶端使用辦法，介紹了應(yīng)用軟件的使用功能和上線流程，然后，重點(diǎn)對項(xiàng)目管理、成本管理、流程申報(bào)等相關(guān)模塊功能進(jìn)行詳細(xì)講解，通過實(shí)際案例，演示軟件功能使用的操作路徑和操作辦法。為保證學(xué)習(xí)效果，培訓(xùn)后，王佩工程師對分公司各個部門相關(guān)人員進(jìn)行一對一指導(dǎo)，對重點(diǎn)部分反復(fù)重點(diǎn)講解，闡述軟件應(yīng)用的便利之處和優(yōu)勢。
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