培訓(xùn)過程中，深圳分公司經(jīng)營(yíng)主任王謝剛和財(cái)務(wù)主任王曉麗，分別就軟件使用過程中相對(duì)薄弱的成本模塊、財(cái)務(wù)及物資模塊，給大家詳細(xì)介紹了具體使用方法及步驟，并對(duì)可能出現(xiàn)的問題和注意事項(xiàng)進(jìn)行講解和答疑。
董事長(zhǎng)錢承榮特別指出，隨著市場(chǎng)對(duì)建筑施工企業(yè)的要求越來越高，以及市場(chǎng)本身競(jìng)爭(zhēng)性越來越激烈，施工企業(yè)已進(jìn)入“微利”時(shí)代，在這樣的時(shí)代背景下，企業(yè)要做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，必須引入先進(jìn)管理理念，提高信息化管理水平。當(dāng)前公司在信息化管理方面與同行業(yè)以及甲方、監(jiān)理、政府相比差距較大，項(xiàng)目管理上存在信息不對(duì)稱、管控不到位等問題，因此必須從細(xì)節(jié)、從根本推進(jìn)項(xiàng)目信息化管理。
董事長(zhǎng)錢承榮對(duì)推進(jìn)信息化管理提出三點(diǎn)要求：一是協(xié)同跟進(jìn)。推進(jìn)信息化進(jìn)程，公司各科室及項(xiàng)目人員都必須主動(dòng)參與，熟悉程序，掌握實(shí)操，抓好應(yīng)用，保證系統(tǒng)建設(shè)順利推行。二是數(shù)據(jù)上線。再好的軟件沒有數(shù)據(jù)支撐，也無法運(yùn)行，數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)同等重要，各項(xiàng)目部一定要重視系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，安排人員落實(shí)責(zé)任，保證數(shù)據(jù)工作落到實(shí)處，同時(shí)新開項(xiàng)目必須從頭抓好此項(xiàng)工作。三是重在應(yīng)用。全體人員應(yīng)齊心協(xié)力把原本手工處理轉(zhuǎn)到計(jì)算機(jī)輔助處理上來，在適應(yīng)計(jì)算機(jī)輔助業(yè)務(wù)處理的過程中，盡可能早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題，最大可能地使系統(tǒng)保質(zhì)保量的投入應(yīng)用。
推進(jìn)公司信息化建設(shè)是一把手工程，涉及到多方面的問題，無論是信息化建設(shè)本身，還是新的管理方法和應(yīng)用都離不開各級(jí)人員的支持，公司、分公司及各項(xiàng)目部要充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目信息化建設(shè)的重要意義，以強(qiáng)烈的責(zé)任感和緊迫感，通力協(xié)作，及時(shí)排查系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種問題，找到解決問題的辦法，公司牽頭部門要加強(qiáng)軟件使用的工作計(jì)劃和督查指導(dǎo)，及時(shí)通報(bào)軟件應(yīng)用進(jìn)度，遇有問題積極協(xié)助解決，以保證此次信息化培訓(xùn)工作取得實(shí)效。
