| 12月17日下午，公司副總、裝飾分公司經(jīng)理萬云錦在深圳主持召開分公司駐深全體管理人員會議，公司董事長吳桂松以及深圳分公司石紅林等4名副經(jīng)理受邀出席會議。萬副總對裝飾分公司駐深組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、人員分工進(jìn)行明確，對近期工作進(jìn)行安排。深圳分公司4名副經(jīng)理分別從項(xiàng)目管理、經(jīng)營核算、財務(wù)管理等方面進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，針對工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)提出合理化建議。裝飾分公司駐深機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人分別回顧各自前期工作情況，對當(dāng)前存在問題進(jìn)行剖析，指出下一步工作努力方向。
會上，吳董做重要講話。他說，裝飾分公司實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略兩年多來，在市場開拓上取得了一定的成績，但隨著裝飾任務(wù)的不斷增加，也暴露出管理體制的不夠健全，管理不夠規(guī)范、管理力量不足及資金緊張等問題，公司有必要對裝飾分公司進(jìn)行“把脈、會診、看病”，有必要強(qiáng)化裝飾分公司規(guī)范管理，并進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督查，防范經(jīng)營風(fēng)險。這次深圳分公司石紅林等4名副經(jīng)理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)機(jī)會難得，裝飾分公司要好好珍惜，要經(jīng)常性“照照鏡子”、“洗洗澡”、“搓搓背”、“出出汗”，排找工作中的不足，著力整改，早日實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理要求。
吳董就裝飾分公司規(guī)范管理提出三點(diǎn)要求：
一是健全制度，完善流程，規(guī)范管理。要健全組織構(gòu)架，實(shí)施分級管理，明確不同科室及其工作人員的崗位職責(zé)，將工作職能、工作目標(biāo)和要求，層層分解，落實(shí)到崗，明確到人，做到人人職責(zé)清楚，任務(wù)明確；要完善內(nèi)部管理以及日常工作等方面各項(xiàng)規(guī)章制度，包括請銷假制度，實(shí)現(xiàn)靠制度管人、按制度辦事、用制度管事的目標(biāo)；要落實(shí)項(xiàng)目管理責(zé)任，推行項(xiàng)目承包考核，強(qiáng)化施工組織的計(jì)劃性，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度，切實(shí)抓好現(xiàn)場管理。
二是規(guī)范經(jīng)營，誠信經(jīng)營，強(qiáng)化經(jīng)營過程控制。要加強(qiáng)目標(biāo)成本的控制和成本的及時歸集，每月25日前對物、料、機(jī)、人工勞務(wù)等成本統(tǒng)計(jì)上報；要建立經(jīng)營的月度報表制度，通過在建工程、分包工程一覽表，落實(shí)項(xiàng)目成本動態(tài)監(jiān)控；要改進(jìn)勞務(wù)、專業(yè)分包、材料采購的招標(biāo)，堅(jiān)持主任室領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)劃經(jīng)營部門牽頭，財務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、項(xiàng)目部共同參與的辦法；要想方設(shè)法保證工程和進(jìn)度、質(zhì)量，提高合同履約能力。吳董強(qiáng)調(diào)，要始終樹立經(jīng)營在現(xiàn)場的理念，確保干好現(xiàn)有工程，不斷穩(wěn)定好與老客戶的關(guān)系。
三是規(guī)范財務(wù)管理，加大結(jié)賬、收款力度，化解資金壓力。項(xiàng)目經(jīng)理要熟悉和掌握合同收款，對完成一定工作量后，要安排人員及時追要工程款，特別要明確專人與總包單位對接，做到按月申報進(jìn)度款；要嚴(yán)格依法依規(guī)辦理各種經(jīng)濟(jì)財務(wù)事項(xiàng)，清理并減少個人現(xiàn)金往來，加強(qiáng)內(nèi)部控制；要加強(qiáng)資金使用計(jì)劃性，根據(jù)輕重緩急，統(tǒng)籌安排，把有限的資金用在刀刃上，用在生產(chǎn)急需上；要及時償還內(nèi)部借款，用誠信和良好的信譽(yù)贏得各方支持。
吳董勉勵大家，在裝飾分公司發(fā)展的關(guān)鍵時期，全體管理人員要發(fā)揚(yáng)三種精神：發(fā)揚(yáng)奶牛吃草擠奶的奉獻(xiàn)精神；發(fā)揚(yáng)初生牛犢不怕虎的創(chuàng)業(yè)精神；發(fā)揚(yáng)老黃牛耕地的敬業(yè)精神。
吳董最后強(qiáng)調(diào)，裝飾分公司新的形勢刻不容緩，新的任務(wù)不容懈怠，新的成績有待大家共同創(chuàng)造。他希望全體管理人員堅(jiān)定信心、迎難而上，做到目標(biāo)不變，速度不減，力度不降，直面各種矛盾和問題，不斷提高規(guī)范管理的能力和水平，共同推動裝飾分公司向前、向好發(fā)展。
強(qiáng)化對獨(dú)立經(jīng)營的二級核算單位規(guī)范管理，是公司管理不可或缺的一項(xiàng)重要內(nèi)容，當(dāng)前及今后一段時間，公司將對其管理的延伸放在重要而突出的位置。
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