5月6日上午,我公司華東分公司在姜召開經(jīng)營工作會(huì)議,華東分公司全體管理人員、各項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,公司董事會(huì)、經(jīng)理班子在姜成員,公司本部在姜主要領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,董事長吳桂松主持會(huì)議。
會(huì)議圍繞華東分公司1-4月份工作情況、項(xiàng)目運(yùn)行情況、經(jīng)營動(dòng)態(tài)信息、組織架構(gòu)、成本核算以及三級(jí)管理等內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)、溝通與交流。
會(huì)上,公司副董事長、華東分公司經(jīng)理梁華杰首先匯報(bào)了華東分公司1-4月份工作運(yùn)行情況,他介紹了杭州、上海、南京、泰州市場的項(xiàng)目情況;華東分公司組織架構(gòu)、人員構(gòu)成情況以及薪酬設(shè)置情況。他客觀指出目前存在的突出問題:履約進(jìn)度與甲方要求有差距;資金缺口較大;職能工作有待提高;薪酬設(shè)置需合理化。他提出下一步工作安排,對(duì)相關(guān)人員重新考核,進(jìn)一步細(xì)化考核;針對(duì)成本遠(yuǎn)超于造價(jià)、提供的經(jīng)營數(shù)據(jù)存在問題較多現(xiàn)象,著重相互間的配合、監(jiān)督,將作為華東分公司的工作重點(diǎn)之一。此外加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與總部的內(nèi)部溝通,開展合同內(nèi)容的學(xué)習(xí)與討論,使華東分公司盡快走上良性循環(huán)發(fā)展的軌道。他也提出華東分公司今后經(jīng)營方向仍將以浙江、蘇南地區(qū)為主要拓展區(qū)域。
會(huì)上,華東分公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營預(yù)決算負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人逐一匯報(bào)各項(xiàng)目運(yùn)行情況、經(jīng)營結(jié)算和財(cái)務(wù)工作情況。
吳董就華東分公司工作情況匯報(bào)予以點(diǎn)評(píng),他肯定了匯報(bào)中給人帶來的耳目一新的感受,并提出五點(diǎn)建議:一、要規(guī)范管理,真實(shí)的產(chǎn)值從預(yù)算中來,要及時(shí)歸集成本,要形成月歸成本,要風(fēng)險(xiǎn)控制。二、上海外灘項(xiàng)目要從竣工已結(jié)算、竣工未結(jié)算、在建項(xiàng)目、簽證索賠等幾方面拿出具體、真實(shí)的解決實(shí)施方案,通過律師咨詢,形成具體文件進(jìn)行落實(shí)。三、二級(jí)公司在預(yù)決算問題上要準(zhǔn)確、及時(shí),要加強(qiáng)資料管理,主要負(fù)責(zé)人要親自過問,預(yù)決算要有計(jì)劃、有檢查、有主抓。四、薪酬設(shè)置要有標(biāo)準(zhǔn),有差距要盡量縮小差距,可通過考核進(jìn)行調(diào)整。華東分公司管理人員調(diào)動(dòng)可依據(jù)個(gè)人自愿、分公司同意的原則,動(dòng)員與深圳分公司、成都分公司實(shí)行雙向選擇,所有管理人員要主動(dòng)尋找新崗位,以滿足項(xiàng)目實(shí)際需要和尋求自身更好的發(fā)展。他也提出待崗問題的探討性建議。五、對(duì)于項(xiàng)目資金問題,公司一直持支持的態(tài)度,但前提是要依據(jù)真實(shí)的報(bào)表和數(shù)據(jù),規(guī)范、誠信將是獲得公司支持的先決條件。
會(huì)上,公司副董事長、成都分公司經(jīng)理陳金林也談及自己的感想,他介紹了成都分公司崗位工資加績效加分紅的薪酬設(shè)置形式。他強(qiáng)調(diào)崗位工資是不可變動(dòng)的,是底線。他建議經(jīng)營工作要形成月報(bào)制,要有預(yù)計(jì)性。職能部門要主動(dòng)服務(wù),要實(shí)行精細(xì)化管理。
會(huì)上,公司三總師、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、裝飾公司等部門負(fù)責(zé)人也逐一發(fā)言,分別從財(cái)務(wù)管理、科技創(chuàng)新、投融資、安全管理、規(guī)范管理方面提出自己中懇的建議和看法。
會(huì)議結(jié)束之際,吳董進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)規(guī)范管理的重要性,指出薪酬設(shè)置一定要有標(biāo)準(zhǔn),要加強(qiáng)檔案資料管理。他明確一定資金額度必須請示上報(bào),要嚴(yán)格手續(xù),要集體決策,要認(rèn)真執(zhí)行。要做好安全、工傷保險(xiǎn)等工作。要開展及時(shí)報(bào)送有質(zhì)量的報(bào)表這項(xiàng)規(guī)范管理措施。要通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)存在問題,要及時(shí)清理賬面?zhèn)人往來賬,合法、合情、合理地處理問題,遇到困難要及時(shí)匯報(bào)。要制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法對(duì)科技創(chuàng)新成果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。他進(jìn)一步動(dòng)員華東分公司管理人員要主動(dòng)申請走出去,要人盡其才,到項(xiàng)目最需要的地方去。
會(huì)議歷時(shí)三個(gè)半小時(shí),在良好的溝通氛圍中圓滿結(jié)束。
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