深圳分公司南科大項目管理專題會議記要
為深入開展公司管理年活動，2012年3月26日下午，深圳分公司在南科大工地召開了項目管理專題會，分公司領導層全體成員、職能科室全體負責人，項目部全體管理人員、分包單位和內(nèi)部承包單位負責人、施工班組長共40多人出席會議，會議由吳桂松總經(jīng)理主持，會議的主要內(nèi)容是：
一.項目執(zhí)行經(jīng)理陳偉同志首先對項目當前管理狀況和生產(chǎn)情況作了通報：
1.項目組織構架和人員分工：
項目經(jīng)理：吳桂松 項目執(zhí)行經(jīng)理：陳 偉
項目副經(jīng)理：楊后慶 馬俊強 孔令本 吳桂才（安裝）
項目工程師：林 智
2.項目部管理模式：
項目部代表總包方江蘇華建履行施工合同，對勞務分包和專業(yè)分包要盡總包方的責任，所有工程資料按總包模式實施全面控制，分包單位需提供完整資料，簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議，提供專項方案、花名冊、技術交底、平安卡、分包進場報審資料。每周四召開一次生產(chǎn)協(xié)調會，落實材料、進度計劃，周五匯總報甲方。
3.項目部落實了十項獎罰條款，分別為：放線、質檢、模板工程、鋼筋工程、砼工程、垂直運輸機械使用、腳手架工程、安保工作、宿舍衛(wèi)生防火、室外公用插座使用規(guī)定。
4.技術質量：當前重點抓鋼筋綁扎、模板工程改進。
二.分公司主抓生產(chǎn)的陶有山同志對項目當前生產(chǎn)提出了如下要求：
1.安全無小事，要齊抓共管，每個分包單位和承包人都要嚴格執(zhí)行高空作業(yè)規(guī)定。
2.項目管理：首先要解決是被動管理還是主動管理，要通過主動管理達到我們的目標；二要抓過程控制，重在抓落實，達到最終目標-------提高經(jīng)濟效益，怎樣達到效益最大化是我們大家共同關心的問題，要抓好項目核算，安全上不出事故就是經(jīng)濟效益；三是抓好質量管理，嚴格驗收程序，對模板的質量嚴格控制；四是技質人員每天要開碰頭會，進行人員落實；五是要對不同的承包方式區(qū)別管理，對軸線、標高要經(jīng)常復核；六是對地下室的模板使用，要把下面的模板及時翻上來；七是經(jīng)濟效益與核算問題，對砼澆筑的量及時復核，泵車要清干凈后方可簽字出門，特別是夜間澆筑要加強對砼的監(jiān)控，對鋼筋的現(xiàn)場使用要加以控制，模板工程誰做主體結構誰要把二次小型結構做掉，不準二次小型結構甩下來；八是所有承包班組的簽證要嚴格把好程序關，注重時效性。
三.分公司分管財務的孫國虎同志對項目成本管理提出了如下要求：
項目部要樹立成本意識，要貫穿于項目管理的各個環(huán)節(jié)，要抓好項目成本施工過程控制，建立完善的采購、收發(fā)制度，材料采購要公開招標，避免二次倒運，要健全臺帳，做到帳物相符，收發(fā)、領用、廢品的出售都要有臺帳，對周轉材料要有計劃，實行限額領料，設備管理部門要合理安排機械的進退場時間，對分包的人工控制結算要嚴格，合同的簽訂要嚴謹。
四.分公司主管經(jīng)營、核算的錢承榮同志對項目管理提出了六點要求：
1.超過30萬元的分包工程合同要及時辦理合同備案，相關人員要熟悉合同條款，認真學習合同。
2.資料收集要及時，要及時辦理簽證。
3.結算方面的手續(xù)要完善。
4.總包要及時向專業(yè)分包發(fā)指令。
5.計劃管理：材料計劃要及時，計劃要盡量提前一點，計劃要與實際用量進行對比。
6.成本管理：華建公司有一個系統(tǒng)的文件，項目部要按文件要求做好事前、事中、事后控制，從現(xiàn)在開始做好扎實的基礎工作。
五.分公司主管機械設備的石紅林同志對設備、周材管理提出了以下要求：
項目部要管好現(xiàn)有的機械設備和周轉材料，使用要提前報計劃，要有規(guī)格、尺寸，做好運輸過程的控制，全過程跟蹤、計量，周材要分類堆放整齊，做到長料長用、工完料清，嚴格看管好所有周材，特別是扣件，做好臺帳，每天的進出場記錄都要及時收集入帳，每次出場都要有出門證、磅碼單，整個工程結束后進行周材使用盤點。從本工程開始，工程處和項目部簽訂周材管理協(xié)議，對周材損耗確立指標，節(jié)約有獎，超標即罰。今年起為方便項目管理，實行機電一體化，單獨核算，總量承包，機電人要增強安全意識，做好自身保護和施工安全，機電人員工作要有前瞻性，要增強服務意識。
六.吳總在通報分公司生產(chǎn)經(jīng)營形勢的基礎上對南科大項目管理提出了以下要求：
1.南科大工程是我公司承建的體量最大的工程，而且是第一次施工總承包，能承接這一工程來之不易，是干載難逢的一次機遇，分公司和項目部要倍加珍惜，在南科大四個標段的擂臺賽中使出全身解數(shù)，打贏這場擂臺賽。
2.確立工程管理目標，質量目標：金牛獎，創(chuàng)市雙優(yōu)、省雙優(yōu)。
3.項目管理人員要認真組織學習各種合同、協(xié)議，了解各種合同、協(xié)議的要求，不理解的請錢主任解釋。
4.資料管理：結算資料和工程資料的登記、發(fā)放、保存，項目部要高度重視，做好資料靠責任心，還要提高業(yè)務素質，保證資料的質量，要提高總包意識，要有提前意識，包括每一階段的進度要求、價格的確定、合同的簽訂等。
5.核算管理：要保證預算的及時性、準確性，所有人員考勤要有記錄，包括勞務單位，留存月底報項目部、報辦公室。分包合同量、范圍的準確界定，砼的核算每次都要分析。
6.安全、保衛(wèi)工作：及時做好進場人員的安全三級教育，辦理平安卡，宿舍、施工現(xiàn)場的安保工作，工程的安全資料，安全防護要保證材料投入、人工投入，職工的安全意識教育要召開全體職工大會進行宣傳，要給勞務單位上安全課。
7.材料管理：完善驗收程序，加強臺帳管理，通過周材損耗承包創(chuàng)新周材管理，通過機電一體化提高服務層次，既提高集體效益，又增加個人收益，對項目部制定的各種管理制度怎樣執(zhí)行下去要展開討論，要考核兌現(xiàn)。
8.要發(fā)揚團隊精神，工程處和項目部要緊密協(xié)作，要依靠制度管好南科大工程項目。
會上，分公司幾位領導的講話和要求，對南科大項目及深圳分公司的管理年活動的開展起到很大的推動和促進作用,深圳分公司的管理年活動也將進一步深入開展。
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