8月4日上午，華東分公司在公司五樓會議室召開經(jīng)營工作會議，分公司計劃經(jīng)營科及財務(wù)科全體人員、各項目部經(jīng)理（執(zhí)行經(jīng)理）、項目工程師（技術(shù)負(fù)責(zé)人）參加會議。
公司副董事長、華東分公司經(jīng)理梁華杰首先詳細(xì)介紹了召開會議的背景和目的。他指出，華東分公司運行半年多來，在項目分包結(jié)算、成本控制、材料計劃、執(zhí)行合同等方面存在問題較多，與公司的管理要求差距較大，主要原因是制度執(zhí)行不到位、工作責(zé)任不落實、部門配合不協(xié)調(diào)，召開這次會議就是要統(tǒng)一思想，提高大家對經(jīng)營工作重要性的認(rèn)識，采取措施，有針對性解決經(jīng)營工作中存在的問題和不足。
與會人員共同學(xué)習(xí)了公司經(jīng)營管理制度。他們結(jié)合自身工作崗位職責(zé)，逐一發(fā)言，自我排查工作中的不足，并提出很好的建議和個人打算，并表示將認(rèn)真學(xué)習(xí)公司相關(guān)制度，吃透文件精神，努力提高業(yè)務(wù)水平，不斷增強工作責(zé)任心，主動工作、主動作為，切實加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)，努力促進分公司經(jīng)營核算水平的提高。
與會人員進一步統(tǒng)一思想，形成五點共識。一、經(jīng)營工作在現(xiàn)場，必須抓好項目的現(xiàn)場管理。管理出效益，效益也是算出來的，計劃經(jīng)營人員要有所為，決算水平的高低直接影響項目的效益。二、經(jīng)營工作要貫穿項目全過程。做好事前、事中、事后的過程控制，重點要提高經(jīng)營核算的及時性、完整性和準(zhǔn)確性。三、智慧決算，做好二次經(jīng)營。加強結(jié)算的復(fù)核工作，查漏補缺，據(jù)理力爭，對承包人負(fù)責(zé)，對分公司負(fù)責(zé)，對公司負(fù)責(zé)。四、計劃經(jīng)營與技術(shù)質(zhì)量要有效對接，減少誤差，方案的編制征求經(jīng)營人員意見，便于今后結(jié)算，施工過程中的簽證、變更及時辦理，及時溝通反饋情況。五、對合同組織交流、學(xué)習(xí)和完善，對分包或勞務(wù)分包的合同條款加強制約，掌控合同執(zhí)行的風(fēng)險點，每月準(zhǔn)確提供產(chǎn)值報表，形成虧盈對比，及時分析原因。
梁董最后做總結(jié)性講話。他肯定了會議取得的效果，并明確要求分公司上下要加大制度的執(zhí)行力度，常態(tài)化地將制度落實在每個項目上。項目部及分公司相關(guān)部門會后要進一步組織學(xué)習(xí)制度，時刻對照制度，以達(dá)到規(guī)范管理的要求。項目投標(biāo)和過程管理要從圖紙入手，技術(shù)上進行明確，要做到“三個一致”，施工過程中的簽證與計劃經(jīng)營要一致；施工組織設(shè)計、工藝、機械、方案要與計劃經(jīng)營一致；材料計劃與實際進度要一致，計劃經(jīng)營工作要有可追朔性；要繼續(xù)完善合同及分包合同的條款，預(yù)算編制要及時準(zhǔn)確，計劃經(jīng)營工作要合理利用定額及預(yù)算技巧，報審結(jié)算前要組織會審。梁董強調(diào)指出，計劃經(jīng)營不是獨立存在的一個部門，需要財務(wù)、項目和各部門的合作與支持，各部門要加強協(xié)調(diào)、配合，按月歸集成本，按月進行財務(wù)分析。各職能部門要強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，按照公司經(jīng)營工作檢查評分標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常性檢查、指導(dǎo)項目部開展工作，不斷提高經(jīng)營管理水平，努力打造過硬的項目管理團隊。
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