9月3日,成都分公司組織各項目經(jīng)理、核算員、財務會計、材料員等進行項目規(guī)范管理信息化培訓,此次培訓是公司組織的第三站培訓,也標志著成都項目規(guī)范管理信息化推進工作正式啟動。公司副董事長、常務副總經(jīng)理、成都分公司經(jīng)理陳金林主持培訓活動,并在培訓前發(fā)表動員講話。
陳總指出,信息化時代,信息化的應用和管理已無處不在。公司推進項目規(guī)范管理,離不開信息化手段,這是時代的需要,是發(fā)展的需要,也是自身工作的需要,務必充分認識信息化在企業(yè)管理中和地位和作用。推進信息化建設,一是有利于提高企業(yè)管理水平;二是有利于降低成本,提高效率;三是有利于提高決策水平。
陳總要求,信息化建設作為公司確定的一項重點工作,成都分公司各級主要負責人必須高度重視,在人員、時間進行保證;必須明確分工、協(xié)同作戰(zhàn);必須制定科學、合理、切實可行的實施計劃,嚴格時間進度,以確保信息化軟件全面推進。
受吳桂松董事長委派,公司董事會秘書錢宏兵出席成都培訓活動,并分享了前期深圳信息化培訓的認識和體會,提出了工作建議:一是成都分公司要明晰組織構架和各崗位人員職責;二是要對系統(tǒng)中管理流程與現(xiàn)有管理流程對比,界定好流程中崗位個人責任;三是要對分配的登錄賬號妥善保管,不得外泄或由他人使用;四是要提高錄入數(shù)據(jù)的準確率,修改數(shù)據(jù)須履行審批手續(xù)。
培訓時,杭州眾和軟件公司王佩工程師首先介紹了應用軟件的電腦登錄方法和手機客戶端使用辦法,介紹了應用軟件的使用功能和上線流程,然后,重點對項目管理、成本管理、流程申報等相關模塊功能進行詳細講解,通過實際案例,演示軟件功能使用的操作路徑和操作辦法。為保證學習效果,培訓后,王佩工程師對分公司各個部門相關人員進行一對一指導,對重點部分反復重點講解,闡述軟件應用的便利之處和優(yōu)勢。
|