12月17日下午，公司副總、裝飾分公司經(jīng)理萬云錦在深圳主持召開分公司駐深全體管理人員會議，公司董事長吳桂松以及深圳分公司石紅林等4名副經(jīng)理受邀出席會議。萬副總對裝飾分公司駐深組織架構(gòu)、崗位職責、人員分工進行明確，對近期工作進行安排。深圳分公司4名副經(jīng)理分別從項目管理、經(jīng)營核算、財務管理等方面進行業(yè)務輔導，針對工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)提出合理化建議。裝飾分公司駐深機構(gòu)負責人分別回顧各自前期工作情況，對當前存在問題進行剖析，指出下一步工作努力方向。
會上，吳董做重要講話。他說，裝飾分公司實施“走出去”戰(zhàn)略兩年多來，在市場開拓上取得了一定的成績，但隨著裝飾任務的不斷增加，也暴露出管理體制的不夠健全，管理不夠規(guī)范、管理力量不足及資金緊張等問題，公司有必要對裝飾分公司進行“把脈、會診、看病”，有必要強化裝飾分公司規(guī)范管理，并進行檢查、指導、督查，防范經(jīng)營風險。這次深圳分公司石紅林等4名副經(jīng)理的業(yè)務培訓和工作指導機會難得，裝飾分公司要好好珍惜，要經(jīng)常性“照照鏡子”、“洗洗澡”、“搓搓背”、“出出汗”，排找工作中的不足，著力整改，早日實現(xiàn)規(guī)范管理要求。
吳董就裝飾分公司規(guī)范管理提出三點要求：
一是健全制度，完善流程，規(guī)范管理。要健全組織構(gòu)架，實施分級管理，明確不同科室及其工作人員的崗位職責，將工作職能、工作目標和要求，層層分解，落實到崗，明確到人，做到人人職責清楚，任務明確；要完善內(nèi)部管理以及日常工作等方面各項規(guī)章制度，包括請銷假制度，實現(xiàn)靠制度管人、按制度辦事、用制度管事的目標；要落實項目管理責任，推行項目承包考核，強化施工組織的計劃性，保證工程質(zhì)量、進度，切實抓好現(xiàn)場管理。
二是規(guī)范經(jīng)營，誠信經(jīng)營，強化經(jīng)營過程控制。要加強目標成本的控制和成本的及時歸集，每月25日前對物、料、機、人工勞務等成本統(tǒng)計上報；要建立經(jīng)營的月度報表制度，通過在建工程、分包工程一覽表，落實項目成本動態(tài)監(jiān)控；要改進勞務、專業(yè)分包、材料采購的招標，堅持主任室領導，計劃經(jīng)營部門牽頭，財務、技術質(zhì)量、項目部共同參與的辦法；要想方設法保證工程和進度、質(zhì)量，提高合同履約能力。吳董強調(diào)，要始終樹立經(jīng)營在現(xiàn)場的理念，確保干好現(xiàn)有工程，不斷穩(wěn)定好與老客戶的關系。
三是規(guī)范財務管理，加大結(jié)賬、收款力度，化解資金壓力。項目經(jīng)理要熟悉和掌握合同收款，對完成一定工作量后，要安排人員及時追要工程款，特別要明確專人與總包單位對接，做到按月申報進度款；要嚴格依法依規(guī)辦理各種經(jīng)濟財務事項，清理并減少個人現(xiàn)金往來，加強內(nèi)部控制；要加強資金使用計劃性，根據(jù)輕重緩急，統(tǒng)籌安排，把有限的資金用在刀刃上，用在生產(chǎn)急需上；要及時償還內(nèi)部借款，用誠信和良好的信譽贏得各方支持。
吳董勉勵大家，在裝飾分公司發(fā)展的關鍵時期，全體管理人員要發(fā)揚三種精神：發(fā)揚奶牛吃草擠奶的奉獻精神；發(fā)揚初生牛犢不怕虎的創(chuàng)業(yè)精神；發(fā)揚老黃牛耕地的敬業(yè)精神。
吳董最后強調(diào)，裝飾分公司新的形勢刻不容緩，新的任務不容懈怠，新的成績有待大家共同創(chuàng)造。他希望全體管理人員堅定信心、迎難而上，做到目標不變，速度不減，力度不降，直面各種矛盾和問題，不斷提高規(guī)范管理的能力和水平，共同推動裝飾分公司向前、向好發(fā)展。
強化對獨立經(jīng)營的二級核算單位規(guī)范管理，是公司管理不可或缺的一項重要內(nèi)容，當前及今后一段時間，公司將對其管理的延伸放在重要而突出的位置。
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