5月6日上午,我公司華東分公司在姜召開經營工作會議,華東分公司全體管理人員、各項目主要負責人,公司董事會、經理班子在姜成員,公司本部在姜主要領導及各職能部門主要負責人參加會議,董事長吳桂松主持會議。
會議圍繞華東分公司1-4月份工作情況、項目運行情況、經營動態(tài)信息、組織架構、成本核算以及三級管理等內容進行匯報、溝通與交流。
會上,公司副董事長、華東分公司經理梁華杰首先匯報了華東分公司1-4月份工作運行情況,他介紹了杭州、上海、南京、泰州市場的項目情況;華東分公司組織架構、人員構成情況以及薪酬設置情況。他客觀指出目前存在的突出問題:履約進度與甲方要求有差距;資金缺口較大;職能工作有待提高;薪酬設置需合理化。他提出下一步工作安排,對相關人員重新考核,進一步細化考核;針對成本遠超于造價、提供的經營數(shù)據(jù)存在問題較多現(xiàn)象,著重相互間的配合、監(jiān)督,將作為華東分公司的工作重點之一。此外加強財務部門與總部的內部溝通,開展合同內容的學習與討論,使華東分公司盡快走上良性循環(huán)發(fā)展的軌道。他也提出華東分公司今后經營方向仍將以浙江、蘇南地區(qū)為主要拓展區(qū)域。
會上,華東分公司各項目負責人、經營預決算負責人、財務負責人逐一匯報各項目運行情況、經營結算和財務工作情況。
吳董就華東分公司工作情況匯報予以點評,他肯定了匯報中給人帶來的耳目一新的感受,并提出五點建議:一、要規(guī)范管理,真實的產值從預算中來,要及時歸集成本,要形成月歸成本,要風險控制。二、上海外灘項目要從竣工已結算、竣工未結算、在建項目、簽證索賠等幾方面拿出具體、真實的解決實施方案,通過律師咨詢,形成具體文件進行落實。三、二級公司在預決算問題上要準確、及時,要加強資料管理,主要負責人要親自過問,預決算要有計劃、有檢查、有主抓。四、薪酬設置要有標準,有差距要盡量縮小差距,可通過考核進行調整。華東分公司管理人員調動可依據(jù)個人自愿、分公司同意的原則,動員與深圳分公司、成都分公司實行雙向選擇,所有管理人員要主動尋找新崗位,以滿足項目實際需要和尋求自身更好的發(fā)展。他也提出待崗問題的探討性建議。五、對于項目資金問題,公司一直持支持的態(tài)度,但前提是要依據(jù)真實的報表和數(shù)據(jù),規(guī)范、誠信將是獲得公司支持的先決條件。
會上,公司副董事長、成都分公司經理陳金林也談及自己的感想,他介紹了成都分公司崗位工資加績效加分紅的薪酬設置形式。他強調崗位工資是不可變動的,是底線。他建議經營工作要形成月報制,要有預計性。職能部門要主動服務,要實行精細化管理。
會上,公司三總師、財務負責人、安全負責人、裝飾公司等部門負責人也逐一發(fā)言,分別從財務管理、科技創(chuàng)新、投融資、安全管理、規(guī)范管理方面提出自己中懇的建議和看法。
會議結束之際,吳董進一步強調規(guī)范管理的重要性,指出薪酬設置一定要有標準,要加強檔案資料管理。他明確一定資金額度必須請示上報,要嚴格手續(xù),要集體決策,要認真執(zhí)行。要做好安全、工傷保險等工作。要開展及時報送有質量的報表這項規(guī)范管理措施。要通過審計發(fā)現(xiàn)存在問題,要及時清理賬面?zhèn)人往來賬,合法、合情、合理地處理問題,遇到困難要及時匯報。要制定獎勵辦法對科技創(chuàng)新成果進行經濟獎勵。他進一步動員華東分公司管理人員要主動申請走出去,要人盡其才,到項目最需要的地方去。
會議歷時三個半小時,在良好的溝通氛圍中圓滿結束。
|